Een compleet registratiesysteem welke kan worden aangepast aan de organisatie die ervan gebruik gaat maken.

Zowel hospices als organisaties die vrijwilligers thuis inzetten kunnen gebruik maken van het systeem. Ook gecombineerde organisaties kunnen gezamenlijk één registratie voeren.

Er is een mogelijkheid voor een eigen onlineomgeving voor de vrijwilligers en medewerkers. Hierin kunnen verschillende gegevens worden geregistreerd:

• Persoonsgegegevens
• Cursussen
• Reiskosten
• Beschikbaarheid voor het rooster
• Smoelenboek
• Voortgangsgesprekken

• Verblijf cliënten in het hospice
• Uitvaartondernemingen
• Verzekeringen
• Met en zonder BTW

Het rooster kan worden gebruikt voor het vastleggen van de diensten die door de vrijwilligers worden gedraaid. Ook kunnen de vrijwilligers zichzelf inroosteren als dit wenselijk is.

Hetzelfde geldt voor de inzet van vrijwilligers in de thuissituatie.

Er worden diverse overzichten automatisch door het systeem worden opgesteld. Deze kunnen als PDF of spreadsheets worden gedownload.

Zo kan er een jaarrapportage van cliënten worden opgesteld, van onder andere de diagnoses, verblijfsduur en bezettingsgraad.

Instelbaar dashboard om de belangrijke gegevens te presenteren

Alle overzichten kunnen ook in grafiekvorm worden weergegeven. Deze kunnen ook als PDF of spreadsheets worden gedownload.

Per gebruikersgroep (coördinatoren, medewerkers en vrijwilligers) kan worden aangegeven welke rechten zij hebben. Dit geeft dan toegang tot de gegevens die bij deze rechten horen.

Alle functies van het systeem kunnen aan- of uitgezet worden. Dit houdt in dat wij het systeem op maat kunnen aanleveren.

De volgende veiligheidsmaatregelen zijn getroffen:

• HTTPS secure verbinding
• Gebruikersnaam / wachtwoord
• Pincode gebruik (Instelbaar)
• Automatisch uitloggen na vast gestelde periode
• Anonimiseren van gegevens in drie fasen voor zowel client als vrijwilligergegevens